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Organizzazione Preventivi ed Allacci
Applicazione che ottimizza la stesura dei
preventivi tecnici
per le Aziende che intendono migliorare i processi di gestione dei contratti e degli allacci.
Scopo dell’applicazione è ridurre il carico di lavoro dell’Ufficio Contratti, dove l’utente deve recarsi per attivare un contratto o fare modifiche ad uno esistente. Con questa applicazione è l’
Ufficio Contratti
che si reca dal cliente inviando un tecnico con la
figura di preventivista.
Il processo di gestione proposto è il seguente:
Il cliente contatta il Call Center aziendale.
L’operatore del Call Center raccoglie i dati della richiesta, li inserisce nel sistema informativo aziendale, associa il preventivista di zona cui far riferimento.
Il preventivista riceve le informazioni del nuovo cliente direttamente sul sistema informatico in dotazione e può in questo modo programmare le proprie attività.
Il preventivista gestisce in piena autonomia il contatto con il cliente, accordandosi per una visita.
Il preventivista interviene presso il cliente per predisporre ed organizzare la documentazione necessaria: Dati per l’allaccio e sviluppo di uno schema, modulo per l’Amministrazione, immagini esplicative (se necessarie).
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