Le attività da effettuare per creare ed alimentare un database di un GIS sono:
 

E’ questa una tipica attività GIS “off line” per la quale I&S offre diverse soluzioni a seconda della precisione di posizionamento che l’oggetto deve avere in cartografia. L’uso del GPS non è sempre la soluzione corretta stante e attuali precisioni, anche se è quella più di moda. Va fatta una grande iniziale distinzione tra la georeferenziazione di oggetti visibili in superficie e quelli la cui individuazione necessita di scavo. Il prodotto GeoRef consente una efficace attività di censimento e georeferenziazione di oggetti di qualsiasi tipo visibile attraverso uno posizionamento in cartografia, con modalità “a vista” dell’oggetto che garantisce una precisione superiore a quella del GPS stesso. Per gli oggetti interrati, che poi devono essere successivamente rintracciati, possono essere utilizzati invece tecniche di posizionamento di precisione con strumenti GPS con correzione d’errore in real time o in post processor oppure tecniche più semplificate di monografia che garantiscono altrettanta efficacia.
 

Strategico è, in sede di posizionamento dell’oggetto, la sua rappresentazione grafica corretta, la sua codifica, il caricamento dei dati\attributi più visibili ed eventualmente l’associazione di una fotografia. Questa attività è facilmente realizzabile con la combinazione dei prodotti GISPak e GeoRef.